Assistente Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Realizar atividades administrativas gerais do setor, conforme procedimentos internos. • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais. • Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas e planilhas. • Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles administrativos. • Conferir documentos, informações, cadastros, notas e demais registros relacionados às rotinas do setor. • Receber, registrar, encaminhar e acompanhar documentos, solicitações e correspondências. • Prestar atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente, direcionando demandas aos responsáveis. • Apoiar o controle de materiais de escritório e demais recursos administrativos. • Auxiliar no acompanhamento de pedidos, serviços, fornecedores e prestadores, quando aplicável. • Apoiar rotinas de contas, pagamentos, notas fiscais e controles financeiros administrativos, conforme orientação do responsável. • Realizar pesquisas, levantamentos e coleta de informações para apoio às atividades administrativas. • Acompanhar prazos e pendências do setor, sinalizando necessidades ao responsável. • Apoiar reuniões, organização de documentos e demais atividades administrativas da empresa. • Manter sigilo sobre documentos e informações internas. • Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa. REQUISITOS • Ensino Médio completo. • Conhecimento básico/intermediário em informática e pacote Office, especialmente Excel e Word. • Boa comunicação oral e escrita. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de tarefas. • Desejável experiência anterior em rotinas administrativas COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS • Organização e disciplina. • Proatividade e iniciativa. • Atenção e responsabilidade. • Boa comunicação e relacionamento interpessoal. • Agilidade na execução das atividades. • Capacidade de trabalhar em equipe. • Comprometimento com prazos e procedimentos. • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações