Assistente de Faturamento
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Conferência de dados e informações constantes nas notas fiscais.
• Acompanhamento dos prazos de faturamento e entrega, garantindo o cumprimento das demandas.
• Verificação de pedidos de venda e apoio nos processos relacionados ao faturamento.
• Atualização de informações nos sistemas de gestão de estoque e demais sistemas utilizados pela empresa.
• Interface com as áreas de Vendas, Financeiro, Logística e demais departamentos para tratativa de pendências.
• Apoio na resolução de divergências e na fluidez dos processos logísticos e administrativos.
• Elaboração e atualização de relatórios de faturamento e indicadores de desempenho.
• Acompanhamento de indicadores relacionados à área de faturamento e logística.
• Suporte em atividades de auditoria interna e levantamento de informações e documentos.
• Organização e controle de documentos fiscais e administrativos.
• Identificação de oportunidades de melhoria contínua nos processos de faturamento.
• Atuação na redução de erros e na otimização do fluxo de informações entre as áreas.
• Manutenção da organização, precisão e confiabilidade das informações relacionadas ao faturamento.
• Comunicação e relacionamento com diferentes áreas internas e fornecedores.
• Contribuição para a eficiência dos processos administrativos e logísticos da empresa.
• Ensino Médio Completo.
• Desejável cursando ou completo Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência em Faturamento, Fiscal, Logística ou Administrativo.
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
• Noções de tributação, CFOP, NCM, CST e impostos.
• Conhecimento em sistemas ERP e Excel.
• Experiência com pedidos de venda e processos de faturamento.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de identificar divergências.
• Boa comunicação para interface com Logística, Vendas e Financeiro.
