Assistente de Recursos Humanos

Rotinas de Administração de Pessoal • Realizar conferência, tratamento e fechamento de ponto eletrônico; • Efetuar lançamentos e movimentações de informações no sistema TOTVS RM; • Controlar afastamentos previdenciários e demais ocorrências junto ao eSocial; • Administrar processos relacionados a benefícios (vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte, plano odontológico, assistência à saúde e seguro de vida); • Realizar abertura e atualização de contas bancárias de colaboradores; • Emitir, organizar e arquivar documentos trabalhistas e controles internos; • Apoiar processos de desligamento, realizando conferências de ponto e registros sistêmicos; • Controlar e organizar documentação de colaboradores, atestados e registros obrigatórios. Controle de Benefícios e Obrigações • Efetuar pedidos, conferências e lançamentos de benefícios corporativos; • Controlar movimentações cadastrais junto a fornecedores de benefícios; • Realizar conferência de notas fiscais, boletos e rateios por centro de custo; • Apoiar o envio de obrigações acessórias e documentações exigidas por clientes; • Manter controles e planilhas atualizadas para acompanhamento dos processos da área. Suporte a Recrutamento e Seleção • Apoiar processos de recrutamento e seleção em períodos de alta demanda; • Realizar triagem de currículos e organização de banco de talentos; • Conferir documentação admissional e acompanhar processos de contratação; • Auxiliar em mobilizações de grande volume para obras e projetos; • Apoiar o agendamento de entrevistas, exames admissionais e integrações. Integração e Comunicação Interna • Realizar integração de novos colaboradores da matriz; • Apoiar campanhas internas, ações de endomarketing e datas comemorativas; • Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a benefícios, ponto e processos de RH; • Contribuir para melhoria contínua dos processos de Recursos Humanos e Administração de Pessoal. Requisitos Obrigatórios • Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas correlatas; • Experiência anterior em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal; • Conhecimento em controle e tratamento de ponto eletrônico; • Conhecimento em benefícios, rotinas de administração de pessoal e legislação trabalhista básica; • Excel intermediário; • Conhecimento em Pacote Office. Diferenciais • Conhecimento no sistema TOTVS RM; • Conhecimento em eSocial; • Experiência com processos de recrutamento e seleção; • Experiência em empresas dos segmentos de construção civil, engenharia ou industrial; • Experiência com mobilizações de grande volume de colaboradores. Competências Técnicas e Comportamentais: • Organização; • Atenção aos detalhes; • Senso de prioridade; • Proatividade; • Boa comunicação verbal e escrita; • Responsabilidade e comprometimento; • Capacidade analítica; • Discrição e sigilo profissional; • Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente; • Adaptabilidade; • Trabalho em equipe; • Agilidade na execução das atividades; • Interesse em aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional; • Interesse genuíno em desenvolver carreira na área de Recursos Humanos, com disposição para atuar em processos generalistas e assumir novos desafios.