Auxiliar Administrativo para projetos

O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre suas principais funções, destacam-se: 1. **Atendimento ao Cliente**: Receber e orientar clientes, prestando informações sobre produtos e serviços da empresa, seja por telefone, e-mail ou presencialmente. 2. **Gestão de Documentos**: Organizar, arquivar e atualizar documentos internos, como contratos, relatórios e correspondências, garantindo fácil acesso e segurança das informações. 3. **Suporte a Processos Administrativos**: Auxiliar na execução de tarefas administrativas diárias, como preenchimento de formulários, controle de agenda e apoio na elaboração de relatórios. 4. **Controle de Estoque**: Monitorar e controlar a entrada e saída de materiais e suprimentos, realizando pedidos e atualizações de inventário conforme necessário. 5. **Assistência em Rotinas Financeiras**: Colaborar na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, além de auxiliar na organização de documentos para a contabilidade. 6. **Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação entre diferentes setores da empresa, transmitindo informações e demandas de forma eficaz. 7. **Apoio a Projetos**: Participar e dar suporte em projetos especiais ou em eventos organizados pela empresa, contribuindo para a logística e organização. 8. **Feedback e Melhorias**: Sugerir melhorias nos processos administrativos, buscando sempre aumentar a eficiência e a qualidade do serviço prestado. O candidato ideal deve ser proativo, ter boa organização e habilidades de comunicação. Conhecimentos em informática e pacotes de software como Excel, Word e sistemas de gestão serão considerados um diferencial. A capacidade de trabalhar em equipe e a atenção aos detalhes são essenciais para o sucesso nesta função. Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Graduação - CIENCIAS CONTABEIS - Cursando - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório Idiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Básico - Escrita: Básico - Compreensão: Básico - Leitura: Básico - Espanhol - Obrigatório - Fala: Básico - Escrita: Básico - Compreensão: Básico - Leitura: Básico - Português - Obrigatório - Fala: Fluente - Escrita: Fluente - Compreensão: Fluente - Leitura: Fluente Informática: - Oracle - Intermediário - Obrigatório - Excel - Microsoft - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: Gestão de Documentos**: Organizar, arquivar e atualizar documentos internos, como contratos, relatórios e correspondências, garantindo fácil acesso e segurança das informações. 3. **Suporte a Processos Administrativos**: Auxiliar na execução de tarefas administrativas diárias, como preenchimento de formulários, controle de agenda e apoio na elaboração de relatórios.