Recepcionista
ARENA DVM LTDA
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Recepcionista para integrar nossa equipe em um ambiente dinâmico e acolhedor. O profissional será o primeiro ponto de contato dos visitantes e, por isso, deverá oferecer um atendimento cortês e eficiente.
As principais responsabilidades incluem:
- Atender clientes e visitantes com cordialidade, controlando a entrada e saída de pessoas.
- Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos corretos e garantindo a agilidade nas respostas às solicitações.
- Agendar compromissos, reuniões e visitas, organizando a agenda da equipe e mantendo registros atualizados.
- Receber e distribuir correspondências e pacotes, assegurando a entrega correta e organizada dos documentos.
- Manter a recepção e áreas adjacentes limpas e apresentáveis.
- Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços, orientando visitantes e resolvendo dúvidas conforme necessário.
Buscamos um candidato com excelentes habilidades de comunicação e postura profissional. É essencial ter a capacidade de lidar com imprevistos de forma calma e eficiente. Conhecimento básico em ferramentas de informática e sistemas de gestão é desejável. Um bom relacionamento interpessoal e comprometimento com um atendimento ao cliente de excelência são fundamentais para o sucesso nessa função.
Se você é uma pessoa proativa, organizada e que se destaca pelo atendimento ao público, queremos conhecer você! Venha fazer parte da nossa equipe.
experiência ao atendimento presencial e telefônico, a organização de agendas, o controle de acesso de visitantes e o suporte administrativo básico.
