Assistente Administrativo - Compras - Bairro Niterói

Realizar tomada de preços, cotação e negociação com fornecedores. Emitir pedidos de compra conforme demandas de vendas e registrar no sistema. Executar follow-up dos pedidos, garantindo prazos e condições acordadas. Solicitar e contratar fretes, acompanhando o envio e recebimento dos materiais. Conferir pedido de compra x nota fiscal de entrada, assegurando conformidade. Efetuar a inclusão das notas fiscais de compra no sistema MAXCE. Verificar informações tributárias para correta emissão de NF-e. Emitir notas fiscais de venda conforme solicitações internas. Controlar necessidades de compra de materiais de estoque, mantendo níveis adequados. Gerenciar materiais em demonstração ou emprestados, garantindo rastreabilidade. Apoiar demais rotinas administrativas relacionadas ao setor. Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente com rotinas de compras. Conhecimento em negociação e tomada de preços com fornecedores. Capacidade de análise e conferência de documentos fiscais (NF-e). Familiaridade com emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas. Noções de logística para solicitação e contratação de fretes. Conhecimento em tributos aplicados à emissão de notas fiscais. Experiência com sistemas de gestão (ERP); desejável conhecimento no sistema MAXCE. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Habilidade para lidar com múltiplas demandas e controle de materiais.