Auxiliar Administrativo / Pato Branco-PR

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo organização, controle de informações e suporte às atividades internas. Atua de forma operacional na atualização de sistemas, controle de documentos, apoio a processos administrativos e suporte às áreas relacionadas.

 

• Executar rotinas administrativas de apoio às áreas internas.
• Executar rotinas administrativas de apoio ao RH e Departamento Pessoal.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas administrativos, de pessoas e financeiros.
• Apoiar no controle de contas a pagar e contas a receber.
• Apoiar nos lançamentos e controle e pontos da equipe.
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na conferência de documentos fiscais, dp, contratos e registros.
• Apoiar na emissão, controle e acompanhamento de relatórios administrativos.
• Realizar cotações simples e apoio na solicitação de compras e serviços.
• Apoiar o controle de fornecedores e prestadores de serviço.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e rotinas administrativas.
• Dar suporte no controle de planilhas e indicadores operacionais.
• Apoiar processos de pagamento e conferência de dados.
• Atender solicitações internas relacionadas a rotinas administrativas e de apoio aos colaboradores e diretoria.
• Garantir atualização e organização de cadastros e registros.
• Seguir normas, processos internos e procedimentos estabelecidos pela empresa.