Analista Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Analista Administrativo para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa, incluindo:
- Gestão e controle de documentos e contratos, assegurando que todos os registros estejam organizados e atualizados.
- Apoio na elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras, contribuindo para a tomada de decisão e o planejamento estratégico da organização.
- Participação ativa em reuniões e treinamentos, visando o alinhamento de processos e a atualização sobre as melhores práticas da área.
Se você é uma pessoa proativa, organizada e com boa comunicação, venha fazer parte do nosso time! Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
Requisitos:
- Experiência em administração de documentos, incluindo organização e arquivamento de contratos e registros de serviços prestados.
- Conhecimento na execução e contribuição em auditorias internas e externas, com a capacidade de prestar informações claras e precisas.
- Habilidade para relatar não conformidades e propor melhorias nos processos existentes.
- Formação em áreas relacionadas à administração, gestão ou similar será considerada um diferencial.
- Familiaridade com normas de segurança do trabalho e uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI).
- Capacidade de atuar preventivamente em questões de saúde e segurança no trabalho.
- Conhecimento de legislações pertinentes e compliance, incluindo ética e conduta organizacional.
- Competência em atendimento ao cliente, incluindo registro de solicitações e agendamento de visitas técnicas.
- Experiência em suporte administrativo, com habilidades para elaborar relatórios de desempenho e orçamentos, além de manter contato com fornecedores.
- Habilidade em controle de estoque, incluindo registro e monitoramento de peças de reposição e materiais.
- Conhecimento em logística, incluindo coordenação de entrega e retirada de equipamentos médicos.
- Capacidade de fornecer suporte administrativo aos técnicos de campo, auxiliando na programação de visitas e solicitações de viagem.
- Habilidade em manutenção de registros precisos e atualizados de atividades relacionadas à assistência técnica, incluindo o uso de sistemas de gestão.
Os interessados devem apresentar disposição para o trabalho em equipe e comprometimento com as metas da empresa, visando a melhoria contínua e o crescimento sustentável da organização.
