Auxiliar de Escritório

Descrição da vaga: Buscamos um Auxiliar de Escritório proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato será responsável por diversas atividades administrativas, com foco na gestão de contratos de locação e documentação de imóveis. Principais responsabilidades: - Administrar contratos de locação, monitorando prazos de vencimento, renovações, reajustes e demais obrigações contratuais. - Controlar a regularidade das certidões, laudos de vistoria e documentação relacionada aos imóveis. - Elaborar e atualizar planilhas financeiras e controles administrativos, além de minutas de contratos. - Gerenciar os repasses de aluguéis, taxas de condomínio, IPTU, comissões e outras despesas associadas aos imóveis. - Prestar atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e auxiliando em negociações e na resolução de ocorrências. - Manter uma comunicação eficaz com a equipe e gestores, assegurando o fluxo adequado de informações. - Acompanhar prazos de seguros, renovações contratuais e outros compromissos, evitando atrasos e inconsistências. - Organizar e manter atualizados os registros e documentos físicos e digitais da área. - Contribuir na solução de imprevistos, oferecendo suporte aos clientes e à equipe sempre que necessário. Requisitos: - Experiência anterior em atividades administrativas será um diferencial. - Habilidade com planilhas e softwares de gestão. - Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe. Se você é uma pessoa comprometida, detalhista e busca desafios em um ambiente dinâmico, queremos conhecer você! Venha fazer parte da nossa equipe. Requisitos: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Familiaridade com softwares e sistemas de gestão. Conhecimento em rotinas administrativas e documentação imobiliária