Auxiliar Administrativo / Compras

Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de COMPRAS E SUPRIMENTOS. Descrição de função: Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no setor de Compras da empresa, dando suporte para as demais áreas referentes ao cadastro de novos fornecedores, Lançamento e acompanhamento de cotação aos fornecedores, Solicitação de compra das áreas, auxiliar na gestão do estoque em alinhamento com as políticas de recursos e com os objetivos da instituição. Atividades da função: Cumprir as metas estabelecidas no projeto de execução estratégica definidas para a sua área de atuação; Zelar pela segurança das informações e preservação das instalações do setor; Deliberar sobre documentos e informações referentes às áreas de atuação, de acordo com os padrões e prazos estabelecidos; Cumprir e orientar sobre as normativas, regulamentos e políticas internas vigentes; Desenvolver as competências exigidas para o exercício do cargo; Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior; Realizar atendimentos presenciais e telefônicos quando necessário. Cadastrar novos fornecedores no sistema Lançar solicitação de cotação aos fornecedores Receber solicitação de compra de todas as áreas Auxiliar na gestão de estoque Compras e lançamentos internos e externos Fazer baixa no controle de estoque do material entregue; Solicitar orçamento aos fornecedores via sistema online, telefone e e-mail quando necessário; Separar o material; Entregar ao setor solicitante o material; Colher assinatura de recebimento no pedido impresso; Negociar preços com os fornecedores Experiência prévia na área de compras. Vivência com ERP e sistema de compras Noções de tributação. Capacidade de elaborar relatórios financeiros claros e precisos. Habilidade com pacote Office (principalmente Excel e Word). Escolaridade: Ensino Médio Completo