Assistente de gente e gestão
Admvital Consultoria Ltda
Descrição da vaga
O profissional será responsável por auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, gestão de departamento pessoal, desenvolvimento de pessoas e na manutenção da cultura organizacional.
1. **Recrutamento e Seleção:**
- Auxiliar na abertura de novas vagas e na divulgação em canais apropriados.
- Organizar e gerenciar currículos, agendar entrevistas e acompanhar o status dos processos seletivos.
- Manter atualizado o banco de talentos e consolidar indicadores sobre os processos seletivos.
2. **Integração de Novos Colaboradores:**
- Organizar a documentação e os kits de admissão.
- Aplicar o Checklist de Integração e controlar os treinamentos obrigatórios, além de acompanhar o período de experiência dos novos colaboradores.
3. **Departamento Pessoal:**
- Auxiliar na organização de admissões e desligamentos, conferindo documentação trabalhista e controlando férias e vencimentos de contratos.
- Administrar o ponto eletrônico e manter atualizado o cadastro dos colaboradores nos sistemas internos.
4. **Desenvolvimento de Pessoas:**
- Auxiliar na organização do calendário de treinamentos e na aplicação das avaliações de desempenho.
- Apoiar programas de capacitação interna.
5. **Cultura Organizacional:**
- Contribuir para a implementação da cultura da empresa, organizando ações de endomarketing e eventos internos.
- Apoiar programas de reconhecimento e auxiliar pesquisas de clima organizacional.
6. **Gestão de Indicadores:**
- Acompanhar e atualizar indicadores como turnover, absenteísmo e horas extras, preparando relatórios gerenciais para a Diretoria.
7. **Apoio à Diretoria:**
- Organizar a agenda da Diretoria, agendar reuniões, elaborar atas e preparar relatórios.
- Controlar prazos e documentações estratégicas.
8. **Gestão de Processos:**
- Garantir a execução dos processos internos conforme os padrões estabelecidos e identificar oportunidades de melhoria.
9. **Comunicação Interna:**
- Elaborar comunicados e registrar atas, promovendo a comunicação eficiente entre Diretoria, líderes e equipes.
10. **Apoio às Lideranças:**
- Apoiar os líderes na execução da gestão de pessoas, cumprindo prazos e organizando feedbacks e avaliações.
Escolaridade mínima:
Graduação - Administracão - Cursando - Obrigatório
Experiências e qualificações:
CARACTERÍSTICAS DESEJADAS:
Boa comunicação e desenvoltura;
Proatividade;
Elevado senso de organização;
Excelente gestão do tempo;
Inteligência emocional;
Perfil analítico;
Facilidade para resolver problemas;
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
Ética e absoluto sigilo profissional.
PRÉ-REQUISITOS:
Ensino superior completo ou em andamento em administração, gestão de pessoas, secretariado ou áreas afins;
Experiência na função;
Habilidade em Excel Básico.
Pacote Office e ferramentas de organização digital (Google Drive, agendas, planilhas e documentos compartilhados).
Facilidade na utilização e aprendizado de sistemas de gestão empresarial
