Recepcionista
Empresa confidencial
Descrição da vaga
* Recepcionar e acolher pacientes de forma cordial e humanizada.
* Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
* Agendar, confirmar e remanejar consultas e procedimentos.
* Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema.
* Organizar a agenda dos profissionais e controlar horários.
* Receber pagamentos (Pix, cartão e link de pagamento) e emitir recibos/notas quando necessário.
* Conferir contratos, termos de consentimento e documentação dos pacientes.
* Organizar prontuários físicos e eletrônicos, garantindo sigilo das informações.
* Preparar a recepção e zelar pela organização dos ambientes de atendimento.
* Apoiar a equipe clínica no fluxo dos atendimentos e na experiência do paciente.
* Realizar follow-up de pacientes, confirmações de consulta e contatos de pós-atendimento.
* Controlar estoque de materiais de recepção e solicitar reposições quando necessário.
* Auxiliar em rotinas administrativas, indicadores e relatórios básicos.
* Garantir uma experiência de excelência desde o primeiro contato até a finalização do atendimento.
Curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento básico de informática (Pacote Office/Google Workspace).
Experiência com atendimento ao público, WhatsApp e agendamentos.
emissão e recebimento de notas fiscais
