Assistente de Diretoria

O profissional atuará como Assistente de Diretoria, desempenhando atividades essenciais para o funcionamento eficiente da equipe executiva. Entre as principais responsabilidades, destacam-se a organização da agenda dos diretores, agendando reuniões e compromissos, além de garantir que todos os materiais necessários estejam prontos para cada encontro. O assistente será responsável pela elaboração de atas e relatórios de reuniões, assim como o acompanhamento das ações e pendências definidas. Além disso, ficará encarregado da gestão de documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e de fácil acesso. A comunicação com outras áreas da empresa e com parceiros externos também será parte das atribuições, garantindo que os fluxos de informação sejam ágeis e eficazes. O profissional deverá realizar atividades administrativas gerais, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e organização de viagens, incluindo logística de transporte e hospedagem. É fundamental que ele tenha habilidades de atendimento ao cliente, já que será a primeira linha de contato para visitantes e chamadas recebidas pela diretoria. Informática: - Excel - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Experiência com suporte administrativo e organizacional em ambientes corporativos, preferencialmente em cargos de alta direção. Conhecimento em rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, controle de agendas, organização de eventos e gestão de documentos. Habilidade em comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação eficaz com diferentes níveis hierárquicos da organização.