Auxiliar administrativo / Recepcção

Objetivo do Cargo Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e profissional, além de executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa, contribuindo para a organização, comunicação interna e bom funcionamento das rotinas administrativas. Principais Atividades: - Recepcionar clientes, fornecedores, representantes e visitantes. - Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação. - Direcionar clientes e visitantes aos setores responsáveis. - Receber, registrar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos. - Auxiliar no atendimento comercial inicial, coletando informações e direcionando solicitações. - Emitir, organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. - Alimentar planilhas e sistemas internos com informações administrativas. - Auxiliar na emissão de pedidos, orçamentos, notas fiscais e demais documentos administrativos, quando solicitado. - Apoiar os setores Comercial, Produção, Compras, Financeiro e Recursos Humanos em atividades administrativas. - Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. - Agendar reuniões, compromissos e organizar a agenda da recepção. - Manter a recepção, sala de espera e seu ambiente de trabalho limpos, organizados e apresentáveis. - Zelar pela confidencialidade das informações da empresa e dos clientes. - Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa. - Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa. Requisitos - Ensino Médio completo. - Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). - Boa comunicação verbal e escrita. - Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. - Facilidade para trabalhar em equipe. - Proatividade e cordialidade no atendimento ao público. - Desejável experiência anterior em atendimento, recepção ou rotinas administrativas.