COORDENADOR(A) DE FACILITIES

Missão do Cargo: O coordenador de Operações Administrativas é responsável pela gestão e coordenação dos serviços e operações relacionados às instalações da empresa atuando na garantia de um ambiente de trabalho seguro, eficiente e funcional.

Atividades:

• Gestão das instalações: garantir que as instalações físicas da organização estejam em bom estado. Supervisionando manutenção predial, jardinagem, reparos, limpeza e segurança das instalações, controles de acessos, ocupação de ambientes etc.;
• Coordenação de serviços: Coordena a prestação de serviços essenciais, como fornecimento de energia, água, ar-condicionado, entre outros. 
• Gestão de contratos: Gestão de contratos com fornecedores de serviços, como empresas de manutenção, recepção, segurança, limpeza etc.;. 
• Planejamento de espaço: Planejamento e layout do espaço físico da organização. 
• Gestão de mudanças: Coordenação de mudanças de escritório, realocação de pessoal, reconfiguração de espaços e implementação de novas tecnologias relacionadas com a atividade.
• Controle de custos: Gerenciamento do orçamento de facilities e garantir que os custos sejam controlados. 
• Gestão de emergências: Responsável por garantir a segurança no local de trabalho e a prontidão para emergências. Desenvolver e implementar planos de emergência, treinamentos sobre procedimentos de segurança e coordenar resposta a incidentes em parceria com a área de SST.

Entre as atividades executadas também estão:

• Zelar pela limpeza, organização, estética e questões relacionadas bem como garantir a utilização de uniformes e EPIs adequados pelo time;

• Responsável pela requisição de compras e controle de insumos relacionados com a área, tais como produtos de limpeza, controle de materiais de escritório e demais insumos para o pleno funcionamento da estrutura administrativa;

• Gestão da segurança patrimonial e CFTV;

• Manter checklist diário, semanal e mensal de verificações de manutenções prediais e/ou equipamentos bem como dar publicidade sobre as manutenções preditivas, preventivas e corretivas realizadas;

• Otimizar e criar sistemas para otimização de consumo de energia elétrica e oportunidades de eficiência energética bem como descarte e destinação adequada de resíduos em conjunto com a área de qualidade;

• Qualificar novos fornecedores relacionados com a área administrativa bem como acompanhar os respectivos contratos mantendo a regularidade e propondo adequações e rescisões, quando necessário;

• Manter a regularidade das apólices dos seguros relacionados à área administrativa como, predial, veículos, máquinas e equipamentos e demais ramos elementares;

• Controle dos vencimentos das licenças de funcionamento, AVCB, brigada de incêndio, extintores, controle de pragas e correlacionados, em parceria com a área de Assuntos Regulatórios e Qualidade em todos as plantas;

• Atua na elaboração e acompanhamento dos KPIS da área e reporta os resultados alcançados à diretoria da Empresa;

Requisitos Obrigatórios

• Graduação em curso em áreas de Administração ou correlatas
• Experiência de 2 anos em posição de liderança na função ou relacionada.

Requisitos Desejáveis (diferenciais):

• Conhecimento intermediário de ferramentas Microsoft office
• Conhecimento em Protheus

Modelo de Trabalho:

• Presencial

Jornada e Horário

• Segunda a sexta, das 8h00 às 17h48.

Benefícios:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• WellHub (Gympass);