Assistente de cursos EAD
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Prestar apoio administrativo à Coordenação Acadêmica EaD/Semipresencial, contribuindo para a organização, execução e acompanhamento das rotinas acadêmico-administrativas. Atuar no controle de informações, organização de documentos, suporte às coordenações de curso e polos, acompanhamento de projetos institucionais e processos regulatórios, assegurando o cumprimento dos prazos, a padronização dos processos e a qualidade das atividades do setor.
Organizar e acompanhar demandas administrativas da Coordenação Acadêmica EaD/Semipresencial;
Atualizar documentos institucionais, planilhas, relatórios e controles administrativos;
Apoiar coordenações de curso e polos nas rotinas acadêmicas e administrativas;
Controlar prazos, reuniões, agendas e demandas do setor;
Elaborar comunicados, memorandos e registros administrativos;
Realizar atendimento a estudantes, polos, coordenações e colaboradores por telefone, e-mail e presencialmente;
Apoiar a organização de eventos institucionais, reuniões acadêmicas, Semana Pedagógica, SIVA e demais projetos do setor;
Consolidar informações para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais;
Prestar suporte operacional aos processos do ENADE, realizando levantamento e enquadramento de estudantes, organização de inscrições, orientação sobre procedimentos do INEP e apoio às coordenações e polos;
Executar demais atividades administrativas correlatas ao setor.
Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins.
Diferenciais:
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins.
Experiência em rotinas administrativas e acadêmicas;
Vivência em instituições de ensino superior;
Conhecimento em sistemas acadêmicos e Pacote Office, com domínio de Excel.
