Auxiliar Administrativo

A Schmersal Brasil seleciona candidatos para a posição de Assistente Administrativo para trabalhar em Vitória/ES.

Principais Atividades:

• Realizar rotinas administrativas de apoio às operações e contratos da empresa.
• Efetuar a mobilização e desmobilização de colaboradores, garantindo o atendimento aos requisitos documentais e de acesso do cliente.
• Controlar documentação de colaboradores, terceiros e prestadores de serviço.
• Apoiar os processos de integração, treinamentos obrigatórios e atualização de registros.
• Realizar lançamentos, controles e atualizações em sistemas internos e plataformas do cliente.
• Acompanhar vencimentos de documentos, exames, certificados e treinamentos.
• Elaborar relatórios, planilhas e indicadores administrativos.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos, assegurando a rastreabilidade das informações.
• Realizar atendimento a colaboradores, gestores e clientes internos, prestando suporte às demandas administrativas.
• Apoiar a gestão de contratos, requisições, compras, controle de materiais e demais atividades administrativas da unidade.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente.

Formação

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office, com foco em Excel.
• Experiência com controle documental e processos de mobilização.
• Vivência em atividades administrativas em ambientes industriais, mineração ou contratos de prestação de serviços.
• Conhecimento em sistemas de gestão e plataformas de clientes será considerado diferencial.