Auxiliar administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para acompanhar processos, lidar com fornecedores, atualizar controles e dar suporte às demandas administrativas das equipes técnicas e da gestão.

Principais atividades: 

• Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica e Refrigeração;
• Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços;
• Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores;
• Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
• Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos;
• Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos;
• Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos;
• Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão;
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos;
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Experiência com elaboração e controle de planilhas;
• Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Desejável experiência na área administrativo