Assistente Administrativo - Apoio Operacional

Estamos com uma oportunidade de Assistente Administrativo para atuar no suporte e acompanhamento de processos de compras, serviços de obras, organização documental, apoio às demandas relacionadas a contratos e auditorias. com foco em apoio operacional, controle documental e interface com obras e contratos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e proativa, que tenha facilidade para trabalhar com planilhas, documentos, controles e prazos, além de disposição para transitar entre atividades administrativas e demandas relacionadas às obras.

 

Principais responsabilidades

• Acompanhar os processos de pedidos de compra e contratação de serviços;
• Realizar acompanhamento e controle de documentos relacionados às obras;
• Apoiar o controle de serviços e demandas de obra;
• Organizar e manter atualizadas planilhas e controles administrativos;
• Apoiar na preparação e organização de documentos para auditorias da ISO;
• Realizar controle e organização de documentos relacionados a contratos;
• Acompanhar demandas administrativas junto às equipes de obra;
• Acessar as obras quando necessário para acompanhamento de documentos e processos;
• Apoiar a equipe nas demais rotinas administrativas da área.