Técnico em Secretariado

Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações, contribuindo para a eficiência dos processos e comunicação entre setores.

 

• · Operar microcomputador, programas e sistemas internos;  

• · Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/entidade; 

 • · Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia; 

 • · Efetuar ligações, receber e transmitir recados; 

 • · Revisar textos e documentos pertinentes a área de atuação;

  • · Elaborar documentos mais simples, digitando informações pertinentes ao serviço; 

 • · Organizar as atividades gerais da sua área de lotação, assessorando o seu desenvolvimento; 

 • · Arquivar documentos digitais;  

• · Digitalizar/copiar documentos da instituição; 

 • · Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo; • · Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros;  

• · Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo; 

 • · Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais, assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo; 

 • · Atualizar planilhas; 

 • · Organizar reuniões e videoconferências da sua área (reserva de salas, solicitação de recursos necessários, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença); 

 • · Usar adequadamente os EPI específicos para a função;