Assistente Administrativo de Logística (Operacional)

Como parte dessa estratégia de inovação, sustentabilidade e diversificação dos negócios, nasce a Ekotruck, uma startup criada dentro do Grupo WLM com o propósito de oferecer sempre a melhor solução em peças e serviços para seus clientes. A empresa expande o foco do grupo por meio da reciclagem de caminhões, da oferta de peças alternativas, componentes remanufaturados e contratos de manutenção, com forte uso de tecnologia. Seu foco principal está na redução do TCO (Custo Total de Propriedade) dos clientes, no fortalecimento da economia circular e na geração de eficiência operacional sustentável. 

A localização estratégica das unidades da WLM permite uma atuação com ampla cobertura geográfica, garantindo agilidade, qualidade e excelência no atendimento. 

A holding do grupo está localizada no Rio de Janeiro e conta com uma filial corporativa em Contagem/MG. 

Confira as atribuições e vantagens da vaga de Assistente Administrativo de Logística (Operacional)

abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso! 

Vem acelerar a sua carreira com o Grupo WLM!

Resumo do Cargo:

Buscamos um profissional altamente operacional, detalhista e com forte disciplina de rotina para integrar nossa equipe de Logística. Esta função é o motor administrativo do nosso estoque e recebimento. Sua missão principal será garantir que toda a entrada e movimentação de mercadorias estejam 100% corretas no sistema, realizando o input preciso de notas fiscais, conferência de tributação e alimentação rigorosa de planilhas de controle. Se você possui facilidade com números, domina regras fiscais básicas de autopeças e gosta de rotinas dinâmicas e de alta precisão, essa vaga é para você.   Sua missão:  

• Cadastro e Input de Notas Fiscais: Realizar a entrada e escrituração de notas fiscais de fornecedores no sistema (ERP), garantindo a exatidão das quantidades, códigos e valores.
• Controles Logísticos Diários: Alimentar e atualizar planilhas de controle de estoque, divergências de recebimento, devoluções, fretes e avarias.
• Validação e Conferência Tributária: Analisar as notas fiscais de entrada conferindo impostos fundamentais do setor de autopeças (como ICMS, ICMS ST - Substituição Tributária, PIS/COFINS, IPI e CFOP), identificando erros de emissão ou tributação antes de dar entrada física na mercadoria.
• Suporte no Recebimento e Expedição: Apoiar a equipe de pátio/estoque na conferência de relatórios de conferência cega e liberação de documentos de transporte.
• Interface com Compras e Fiscal: Comunicar-se rapidamente com o setor de compras ou fornecedores para resolver divergências de preços, impostos ou mercadorias faltantes/trocadas.

Requisitos: 

• Conhecimento Tributário Prático: Entendimento sólido de regras fiscais de movimentação de mercadorias (Suframa se aplicável, substituição tributária de autopeças, alíquotas interestaduais, NCM e CST/CSOSN).
• Excel Intermediário/Avançado (Essencial): Domínio da ferramenta para preenchimento de planilhas, uso de fórmulas de busca e soma (Ex: PROCV/X, SOMASE), filtros e tabelas dinâmicas para conciliação de dados.
• Perfil Operacional e Organizado: Alta capacidade de concentração para trabalhar com grande volume de dados e documentos sem perder o foco nos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência em Autopeças: Vivência prática comprovada no setor de autopeças (linha leve ou pesada/caminhões), conhecendo a dinâmica, o ritmo e a nomenclatura de peças e componentes
• Experiência prévia com sistemas ERP voltados para logística ou autopeças (Ex: Totvs, SAP, Linx ou similares).
• Curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou Ciências Contábeis.

Vantagens/Benefícios:

• Ticket Alimentação - pensado para garantir praticidade no cuidado com a sua casa e família.
• Assistência Médica - cuidando da sua saúde e de quem você ama.
• Assistência Odontológica - cuidando do seu sorriso e de toda a sua família.
• Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral - proteção e segurança para você e sua família em momentos delicados.
• Wellhub (Gympass) - incentivo à prática de atividades físicas e ao bem-estar.
• Telemedicina: Dra. AON | Conexa Saúde - apoio à sua saúde com praticidade e rapidez, sempre que precisar.

Horário de trabalho:

· Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18.