Auxiliar Administrativo

Apoiar nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, recursos humanos, administração e logística;
Tratar documentos variados, ordenando, recebendo, guardando e distribuindo os expedidos e recebidos no âmbito da instituição;
Realizar entrega externa de correspondências e documentos;
Apoiar os servidores na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
Operar os equipamentos de propriedade do Campus Juiz de Fora, tais como microcomputadores, máquinas copiadoras e aparelhos telefônicos;
Providenciar fotocópias e digitalização de documentos;
Preparar os documentos e correspondências para remessa de malote, via postal ou distribuição interna/externa, em conformidade com as
orientações próprias de cada modalidade;
Utilizar sistemas operacionais e equipamentos necessários aos serviços que estão sendo executados;
Auxiliar na elaboração de correspondências e documentos em geral;
Registrar solicitações de audiências e organizar agenda do responsável pela unidade;
Operar sistemas de informática (WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, SOFTWARE LIVRE, etc.);
Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos e fichários pertencentes ao setor;
Auxiliar na conferência do material de expediente;
Cumprir todas as normas e determinações legais emanadas do fiscal do contrato, por meio do preposto da empresa contratada;
Tratar todos os servidores e membros da Contratante, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e demais pessoas com educação, urbanidade,
presteza, fineza e atenção;
Guardar sigilo de assuntos pertinentes ao serviço;
Não abordar autoridades ou servidores para tratar de