Encarregado

Supervisionar e coordenar as atividades operacionais e/ou administrativas de um setor, garantindo o cumprimento de rotinas, metas, qualidade dos serviços e conformidade com normas institucionais.

 

• Supervisionar as atividades dos empregados; 

 • Vistoriar a apresentação dos empregados da Contratada (uniformes e EPIs);   

• Orientar as atividades de execução das tarefas, solucionando problemas, prestando esclarecimentos e tomando outras medidas para assegurar a observância dos padrões técnicos estabelecidos; • Distribuir as tarefas de manutenção aos trabalhadores, baseando-se nas especificações dos programas e na especialização de cada um, para obter o máximo de rendimento;  

• Esclarecer aos trabalhadores, as normas e instruções de segurança ou de outra natureza, efetuando reuniões, ministrando eventuais treinamentos ou empregando outros meios de informações, para assegurar o cumprimento dos regulamentos e das condições de segurança e higiene do trabalho;   

• Requisitar componentes, equipamentos, instrumentos e materiais e outras peças de reposição, preenchendo formulários e encaminhando-os ao escritório da Contratada, para atender as necessidades do trabalho. 

  • Conferir funcionamento de equipamentos e solicitar reparo, quando necessário; • Estabelecer fluxo da distribuição de roupa em conjunto com o Setor de Hotelaria Hospitalar; 

 • Acompanhar ritmo da distribuição de roupas; 

  • Atentar para ocorrências do plantão anterior; 

 • Registrar ocorrências;   

• Elaborar e emitir relatórios;  

 • Determinar atendimento de prioridades e pendências;  

 • Conferir faltas de empregados e solicitar substituição do empregado no prazo estipulado; 

 • Distribuir equipe conforme serviço demandado;

  • Planejar escalas, folgas e férias de empregados; 

• Consolidar planilha (relatórios) de controle de roupas recebidas e encaminhadas à unidade externa de processamento de roupa;  

• Providenciar reposição de materiais;  

 • Discriminar peças danificadas;  

 • Avaliar extravios e reposição de peças;  

 • Solicitar reposição de peças e roupas danificadas; 

  • Preparar pauta de reunião;  

 • Divulgar normas da Contratada, bem como da Contratante, para a correta execução dos serviços;

  • Orientar os empregados na execução da tarefa; 

 • Informar empregados sobre acontecimentos/decisões da Contratada; 

  • Verificar conformidade do serviço executado nas unidades assistenciais;  

 • Avaliar a qualidade da roupa processada; 

 • Fiscalizar a qualidade dos serviços executados; 

  • Garantir a padronização da execução dos serviços;  

• Verificar condições de armazenamento das roupas;  

• Conferir preenchimento dos formulários e controles;  

 • Reportar à equipe de fiscalização todo e qualquer incidente substancialmente importante ocorrido nas dependências;   

• Reportar à equipe de fiscalização e ao gestor contratual toda e qualquer denúncia, suspeita comunicação que envolva ato, omissão ou condição que se assemelhe ou se caracterize como crime. 

  • Programar treinamentos e zelar pela qualidade dos serviços prestados e trabalhar de acordo com as normas e procedimentos de biossegurança.