Secretaria Executiva

Descrição:

• Gerenciar a agenda da Presidência e da Diretoria.
• Planejar e organizar reuniões presenciais e virtuais.
• Dar suporte administrativo à Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês.
• Gerenciar e priorizar e-mails institucionais.
• Realizar cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens.
• Organizar processos de assinatura eletrônica de documentos.
• Controlar e acompanhar processos de reembolso da alta administração.
• Administrar reservas de salas de reunião e agendamentos no Zoom.
• Acompanhar controles administrativos, planilhas e indicadores.
• Elaborar atas, ofícios, comunicados e demais documentos institucionais.
• Prestar suporte direto à Presidência e à Diretoria em demandas administrativas e organizacionais.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou concluído em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Requisitos Imprescindíveis

• Experiência na elaboração de atas, ofícios, apresentações e documentos corporativos.
• Experiência na organização de reuniões e no atendimento à alta liderança.

Requisitos Desejáveis

• Experiência com elaboração, controle de atas e acompanhamento de deliberações.
• Noções de organização de eventos corporativos e protocolo executivo.
• Vivência em instituições do sistema financeiro ou cooperativas de crédito.