Analista Administrativo

Descrição:

Objetivo do Cargo

Prestar apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle documental, apoio às atividades de compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas, assegurando eficiência, confidencialidade e cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

Compras e Suprimentos

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores.

• Solicitar e acompanhar pedidos de compra.

• Manter cadastro de fornecedores atualizado.

Apoio ao Departamento Pessoal

• Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada.

• Receber, conferir e encaminhar atestados médicos.

• Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores.

• Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento.

• Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais).

• Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais.

• Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores.

Rotinas Administrativas

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

• Emitir e conferir documentos administrativos.

• Atender ligações, mensagens, e-mails e prestar suporte aos colaboradores.

• Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário.

• Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos.

• Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa.

Requisitos:

Requisitos

Preferência por candidatos residentes em Tatuí/SP ou no máximo a 35 km de distância

Escolaridade

• Ensino Médio completo.

• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas.

Conhecimentos

• Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.

• Organização de documentos e controles administrativos.

• Noções de compras e negociação com fornecedores.

• Noções de Departamento Pessoal.

• Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade.

• Responsabilidade e comprometimento.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.