Técnico em Secretariado | Brasília/DF

Descrição:

Hoje estamos a procura de um(a) Técnico em Secretariado, que realizará as seguintes atividades:

• Recepção e Atendimento Executivo: Ser o primeiro ponto de contato de clientes, parceiros e executivos, garantindo uma experiência cordial, discreta e alinhada à imagem institucional da empresa;
• Gestão de Agendas (Corporativas e Pessoais) e Salas: Organizar compromissos corporativos e a agenda pessoal da diretoria, além de preparar salas (físicas e virtuais), assegurando a logística e os recursos necessários;
• Atendimento Telefônico e Comunicação: Filtrar e direcionar chamadas e e-mails, apoiando na comunicação interna com clareza e agilidade;
• Apoio Administrativo: Suporte contínuo à liderança nas demandas do dia a dia e na rotina do ambiente corporativo;
• Cuidados com o Ambiente: Zelar pela boa apresentação e organização das áreas de recepção e salas de reunião;

Requisitos:

Perfil esperado:

• Comunicação e Presença Executiva: Fluência verbal assertiva, postura altamente profissional e apresentação pessoal condizente com a imagem da alta liderança;
• Autonomia e Gestão do Tempo: Proatividade acentuada, sólida capacidade de organização e agilidade na definição de prioridades;
• Confidencialidade e Ética: Elevado nível de discrição e tato para gerenciar informações estratégicas e sigilosas;
• Relacionamento e Hospitalidade: Perfil empático, acolhedor e focado em oferecer um atendimento de excelência (hospitalidade corporativa);
• Habilidade Interpessoal:Facilidade para se articular com diversos setores e diferentes níveis hierárquicos;