Gerente de Departamento Pessoal

MISSÃO DO CARGO:

Liderar, planejar, coordenar e gerenciar estrategicamente todas as rotinas, indicadores e processos do Departamento Pessoal do Grupo Borsoi, garantindo total conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e diretrizes do ecossistema O Boticário. Atuar com postura preventiva, analítica e consultiva para mitigar passivos e otimizar custos operacionais, liderando diretamente a equipe do setor na execução das rotinas, mantendo a excelência em governança, padronização de processos e aplicação contínua das práticas de ESG.

 

• Gestão e Aprovação da Folha de Pagamento: Liderar, validar e aprovar mensalmente o cálculo e o processamento da folha de pagamento e seus encargos; consolidar relatórios operacionais e financeiros para a Diretoria/Executivo; alinhar a liberação e transferência de pagamentos com o setor Financeiro; atuar estrategicamente em parceria com a Consultora Organizacional, RH, Gerente de Operações, Financeiro e Escritórios de Contabilidade na validação e diretrizes do setor.
• Governança de Normas, Manuais e Procedimentos: Dirigir, auditar e garantir a aplicação das normas e procedimentos do setor de DP (Atestados, Férias, Licenças, Encargos Sociais, Afastamento INSS, Day off, Comissões e Meritocracia); assegurar a atualização contínua do Manual de Procedimentos do DP e do Manual da Jornada do Colaborador.
• Gestão Estratégica do Ponto Eletrônico e Absenteísmo: Gerenciar a política de ponto eletrônico (Tangerino), orientando e cobrando os líderes das unidades na correta gestão e lançamento de ocorrências (Atestados, Day off, Compensação de Banco de Horas, Folgas, Atrasos e Faltas); acompanhar indicadores de assiduidade e pontualidade; assegurar o fluxo de envio de contracheques (Sólides) e folhas de ponto pelas lideranças.
• Gestão e Auditoria dos Processos Admissionais, Demissionais e Dossiês: Supervisionar a condução dos processos de contratação e demissão de colaboradores; auditar permanentemente a organização, atualização e conformidade legal das pastas e dossiês dos colaboradores ativos.
• Governança de Documentação e Comunicação Interna: Garantir a padronização, segurança e atualização do arquivo digital do DP no Google Drive; aprovar e supervisionar o envio de comunicados oficiais sobre rotinas trabalhistas e operacionais do setor.
• Relações Trabalhistas, Prevenção de Passivos e Medidas Disciplinares: Orientar a aplicação estratégica de ações corretivas e medidas disciplinares (advertências e suspensões); monitorar e assegurar o cumprimento das diretrizes da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) das cidades de atuação e das atualizações da CLT, atuando na prevenção de passivos trabalhistas.
• Gestão de SST e Parcerias Institucionais: Liderar o relacionamento e alinhamento com a consultoria de SST (Ismet) para controle de exames periódicos, admissionais, demissionais e programas legais de SST; gerenciar a parceria com o SENAC para o acompanhamento estratégico do programa de Jovens Aprendizes.
• Gestão de Indicadores e Eficiência Financeira do DP: Analisar indicadores mensais e anuais de custos com atestados médicos, turnover, horas extras e encargos; gerenciar e auditar o controle de empréstimos consignados via portal DET (Portal do Empregador) e envio de arquivos para a contabilidade dentro dos prazos estabelecidos; gerir métricas operacionais em parceria com o setor de RH.
• Liderança na Integração e Atendimento Consultivo: Garantir a qualidade da integração e dos treinamentos de rotinas de DP para novos colaboradores; prestar atendimento consultivo de alto nível para esclarecimento de dúvidas complexas de lideranças e colaboradores do grupo.

O QUE BUSCAMOS (REQUISITOS E PERFIL)

Formação e Experiência:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, (Pós-graduação ou MBA na área trabalhista/gestão de pessoas será considerado um diferencial).

• Experiência sólida e comprovada em cargos de liderança/gerência no Departamento Pessoal.

• Residir na cidade de PARAGOMINAS-PA.