ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
UNIMED Cascavel
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Prestar atendimento aos colaboradores, presencialmente ou por telefone, no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício, fazendo cálculos, entregando documentos, esclarecendo dúvidas, orientando ou solucionando irregularidades, visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais.
- Atender os colaboradores para demandas do RH Integra.
- Orientar os colaboradores quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando o seu adequado cumprimento.
- Orientar todos os gestores de departamento quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária no dia-a-dia, repassando as modificações ocorridas, visando minimizar processos trabalhistas e multas.
- Divulgar informações para a área, a fim de manter a célula informada e apoiar na solução de problemas futuros.
- Garantir a eficiência do processo de admissão, conferindo e assinando toda a documentação admissional.
- Conferir e assinar o contrato de experiência dos colaboradores admitidos.
- Orientar os colaboradores no processo de registro de ponto de acordo com a legislação trabalhista vigente.
- Realizar o fechamento do banco de horas anual, calculando saldo para pagamento.
- Realizar cálculo do impacto financeiro previsto do banco de horas, para apresentação a Coordenação.
- Lançar os descontos (faltas, convênios e outros) e adicionais (benefícios, hora extra, adicionais e outros) de todos os colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento.
- Realizar a conferencia e validação da folha de pagamento e do cálculo de encargos trabalhistas e as respectivas guias de recolhimento.
- Gerar e enviar os dados das declarações anuais DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte.
- Controlar as exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores, no que se refere a décimo terceiro, férias, licença maternidade, afastamentos, entre outros.
- Conferir e assinar toda a documentação relacionada a férias.
- Realizar a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores, realizando o controle e lançamento mensalmente, buscando a legitimidade das regras estabelecidas.
- Analisar e controlar contratos de benefícios e convênios, visando garantir o cumprimento dos mesmos bem como a identificação de necessidade de modificações e ou implantação de novos benefícios.
- Acompanhar a concessão de benefícios oferecidos pela Cooperativa, negociando e controlando contratos com Empresas fornecedoras, pesquisando internamente satisfação dos usuários, visando dar aos mesmos, condições de maior motivação e desempenho no trabalho.
- Buscar parcerias com empresas de vários segmentos, a fim oferecer descontos e vantagens aos colaboradores.
- Realizar convênios com instituições financeiras e educativas que possam trazer benefícios ao colaborador.
- Garantir que o processo de rescisão seja realizado conforme a legislação trabalhista, conferindo e assinando a documentação, cumprindo os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos, a fim de evitar ações trabalhistas decorrentes de erros durante a rescisão contratual, bem como apontamentos de inconformidades em auditoria.
- Atuar como preposto em audiências na vara do trabalho, nas homologações junto aos sindicatos das categorias ou Ministério do Trabalho.
- Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária e auditorias fornecendo as informações e documentos solicitados.
- Acompanhar as convenções coletivas, mantendo contato com o Sindicato, alinhando pautas reivindicatórias e participando da homologação.
- Garantir o cumprimento das obrigações previstas em convenção e acordo coletivo da categoria.
- Emitir parecer trabalhista quando necessário, afim de oferecer respaldo para tomada de decisão da Liderança.
- Elaborar notificações e advertências mediante análise da viabilidade de aplicação das mesmas.
- Realizar a elaboração de contratos PJ.
- Receber e validar os documentos trabalhistas de empresas terceirizadas de prestação de serviço.
- Realizar controle de alterações contratuais conforme legislação.
- Realizar o controle de notas fiscais dos fornecedores de serviços relacionados ao setor, bem como controle dos indicadores (avaliação) dos prestadores de serviços.
Requisitos:
- Graduação completa em Administração, Contabilidade, Ciências contábeis, Recursos Humanos e/ou áreas afins;
- Desejável pós-graduação completa na área de Departamento Pessoal;
- Necessário experiência com rotinas de departamento pessoal.