Auxiliar Administrativo - João Pessoa/PB

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança.
• Controlar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais para otimizar o tempo da equipe.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em planilhas Excel para manter informações atualizadas e precisas.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para melhorar o fluxo de informações.
• Auxiliar na preparação de relatórios administrativos com base em dados coletados para apoiar a tomada de decisões.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e a qualidade dos serviços prestados.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos utilizando feedbacks e análises de desempenho.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhar estratégias e fortalecer o trabalho em equipe.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico em português e matemática.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Comunicação clara e escrita formal adequada.

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Domínio de sistemas de gestão e ERP básicos.
• Capacidade de manuseio de e-mails corporativos e agendas eletrônicas.
• Conhecimento em arquivamento físico e digital.

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina.

🌟 Diferenciais

• Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
• Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações.