ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- Suporte ao setor de Gente & Gestão

Missão: garantir a eficiência das rotinas financeiras, orçamentárias e administrativas do setor, atuando como ponto focal das operações no sistema SAP. Assegurar o controle adequado de verbas, compras, pagamentos e faturamentos, fornecendo informações confiáveis e estruturadas que apoiem a gestão, os indicadores da área e a tomada de decisão.

 

Requisitos:

• Escolaridade: superior em andamento  em administração e áreas correlatas. 
• Desejável: Curso Técnico em Segurança do Trabalho ou Tecnólogo em Recursos Humanos. 
• Experiência: controle orçamentário, acompanhamento de despesas, validação de notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, lançamentos e consultas em ERPs. 
• Desejável: vivência em processo de compras; requisições, contato com fornecedores. Vivência em SAP será um diferencial.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Acompanhar a utilização das verbas orçamentárias do setor por meio do SAP.
• Elaborar relatórios mensais demonstrando a posição Orçado X Realizado e o saldo disponível, garantindo precisão e confiabilidade das informações.

• Validar valores a pagar referentes a contratos fixos e serviços avulsos do setor.
• Controlar o fluxo de notas fiscais de serviços e materiais, assegurando conformidade com contratos e condições negociadas.
• Solicitar pagamentos, reembolsos e adiantamentos de despesas, garantindo aderência às diretrizes internas e aos fluxos de aprovação da liderança.
• Preparar, revisar e encaminhar prestações de contas (incluindo despesas de viagens) ao setor financeiro.

• Lançar requisições de compra no SAP para aquisição de materiais e contratação de serviços do setor.
• Realizar compras de materiais de uso e consumo, respeitando políticas internas, limites de valores e correta alocação nas contas de rateio definidas pela gestão.
• Apoiar a formalização de contratações, garantindo alinhamento entre demanda, orçamento e políticas corporativas.

• Controlar e acompanhar demandas administrativas do setor, realizando follow-ups constantes e garantindo alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas e rotinas sazonais.
• Atuar como facilitador operacional do departamento, assegurando fluidez, organização e cumprimento de prazos.

Aviso sobre Dados Pessoais Sensíveis e Consentimento

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