ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição:

• Apoiar nas atividades de menor complexidade do setor de suprimentos, recebendo as requisições de compra, avaliando a necessidade de validações técnicas, realizando contato com fornecedores para cotação de materiais e serviço;
• Homologar novos fornecedores, bem como buscar um relacionamento e possível estabelecimento de contrato, visando a melhor relação custo-benefício;
• Acompanhar nível de atendimento dos Fornecedores, junto aos Clientes interno visando qualidade dos serviços prestado;
• Fazer acompanhamento de pedidos em andamento, checando as datas negociadas via ERP, para garantir os prazos de atendimento do pedido;
• Elaborar relatórios para a supervisão quando necessário;
• Interagir com os setores Almoxarifado, Financeiro e Fiscal, no que tange pagamentos e entradas de notas fiscais, bem como correções quando necessário;
• Solicita e Acompanhar os status de cadastro de fornecedores, criando chamado junto a central de cadastro para homologação de novos fornecedores;
• Acompanhar os status de cadastro de materiais e fornecedores junto a central de cadastro e reporte as contratadas com faturamento direto;
• Atribui papel ao parceiro de negócio para pré pedidos/previsto faturamento direto em contratos;
• Orienta aos procedimentos de faturamento direto as contratadas, reportando através dos canais de comunicação os procedimentos, para que as empresas siga os procedimentos;
• Gerenciar pedidos de faturamento direto reportando status as contratadas;
• Acompanhar as manutenções externas de equipamentos e reportar status aos solicitantes internos;
• Reportar inconsistências de parametrizações do sistema entre GEFs e parametrizações diversas;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;
• Habilidade no uso de ferramentas de análise de dados, como Excel avançado.

Local de trabalho: Alto da Glória - Sinop/MT