AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMPRAS

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, controle de documentos, apoio em processos de compras e pagamentos, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos da organização.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Apoiar no processo de compras, realizando cotações, acompanhando prazos de entrega e conferindo notas fiscais.
• Realizar o cadastramento de fornecedores e lançamenrto de notas fiscais e boletos no sistema de gestão.
• Apoiar nas demandas externas, bem como, suporte ao campo.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos administrativos.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço compartilhado.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo o cumprimento das políticas de segurança e qualidade.