Assistente de Administração de Pessoal

Vaga | Assistente de Administração de Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal com experiência prática nas principais rotinas de Departamento Pessoal e facilidade no atendimento e orientação a clientes.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e que tenha segurança na execução das rotinas trabalhistas da função.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior completo ou cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento básico em Word e Excel;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial;
• Experiência e conhecimento prático em rotinas de Administração de Pessoal/Departamento Pessoal.

É indispensável possuir conhecimento nas seguintes rotinas:

• Folha de pagamento;
• Cálculo e processamento de férias;
• Cálculo e processamento de rescisões;
• eSocial;
• DCTFWeb;
• FGTS Digital;
• Eventos de SST no eSocial;
• Atendimento e acompanhamento de fiscalizações trabalhistas;
• Análise e enquadramento sindical;
• Rotinas relacionadas a processos trabalhistas.

Buscamos profissionais que já tenham vivência nessas atividades e estejam aptos a atuar com conferência, processamento e orientação aos clientes.

Trata-se de uma vaga 100% presencial.

Principais atividades

Atendimento e orientação ao cliente

• Atendimento por telefone, WhatsApp corporativo, e-mail e, quando necessário, presencialmente;
• Atendimento a consultas e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Orientação aos clientes quanto a procedimentos, prazos e informações necessárias para execução dos processos;
• Suporte na utilização da plataforma RH NET Social.

Folha de pagamento

• Importação e conferência das informações encaminhadas pelos clientes;
• Elaboração e conferência da folha de pagamento de funcionários e pró-labore;
• Identificação de divergências e orientação ao cliente para correções;
• Geração de arquivos bancários para pagamento de salários, férias e rescisões;
• Publicação de documentos, relatórios e guias no portal do cliente;
• Fechamento e envio dos eventos ao eSocial.

Folha de autônomos e cooperados

• Recebimento e tratamento das informações encaminhadas pelos clientes;
• Adequação das planilhas ao layout padrão;
• Cadastro de autônomos no sistema;
• Importação e conferência dos cálculos;
• Orientação ao cliente em caso de divergências;
• Publicação dos documentos e envio dos eventos ao eSocial.

Impostos e obrigações mensais

• Fechamento mensal do eSocial;
• FGTS Digital;
• DCTFWeb;
• Recálculo de impostos em atraso;
• Conferência e publicação das guias no portal do cliente.

Férias

• Importação das informações encaminhadas pelo cliente;
• Conferência dos cálculos;
• Elaboração de aviso e recibo de férias;
• Conferência de médias;
• Geração de arquivos bancários;
• Publicação dos documentos no portal do cliente.

Rescisões

• Importação e conferência das informações;
• Conferência de datas e cálculos rescisórios;
• Elaboração dos documentos necessários ao processo de desligamento;
• Tratamento das informações relacionadas ao FGTS Digital e Seguro-Desemprego;
• Conferência de médias;
• Publicação dos documentos no portal do cliente.

Obrigações previdenciárias e trabalhistas

• Análise de restrições e pendências previdenciárias;
• Orientação ao cliente e apoio na regularização junto aos órgãos competentes;
• Acompanhamento e conferência dos eventos enviados ao eSocial;
• Atendimento e orientação em fiscalizações do Ministério do Trabalho.

SST e eSocial

• Envio e acompanhamento dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Importação de arquivos e informações encaminhadas pelos clientes;
• Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho, evento S-2210.

Processos trabalhistas

• Geração de guias relacionadas a processos trabalhistas;
• Envio dos respectivos eventos ao eSocial;
• Atendimento às demandas encaminhadas pelos clientes relacionadas aos processos.

Sindicatos

• Levantamento e análise do sindicato aplicável à categoria;
• Apoio no enquadramento sindical dos funcionários;
• Elaboração de guias sindicais patronais.

Demais atividades

• Elaboração de declarações de pró-labore e outras declarações solicitadas pelos clientes;
• Agendamento e acompanhamento de homologações;
• Apoio aos Analistas nas rotinas gerais do Departamento Pessoal.

Perfil que buscamos

Procuramos alguém que tenha:

• Segurança técnica nas rotinas de Departamento Pessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade no relacionamento e atendimento a clientes;
• Capacidade de analisar informações e identificar divergências;
• Interesse em acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Se você já possui experiência nas principais rotinas de Departamento Pessoal e busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos e atuar em um ambiente de aprendizado e colaboração, envie o seu CV!