Preposto (Encarregado de contrato) - BH
G&E SERVICOS TERCEIRIZADOS LTDA
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Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
Cumprir os prazos estabelecidos, bem como a realização dos processos implementados no departamento.- Fiscalizar diariamente os setores do hospital mantendo boa relação com os chefes dos setores.
- Fiscalizar o uso do uniforme e crachá, além da qualidade dos serviço prestado.
- Controlar mensalmente efetivo de funcionários mantendo-o no quantitativo previso em contrato.
- Aplicar sanções disciplinares e orientar os funcionários quanto ao correto procedimento de comportamento em posto de trabalho.
- Promover reuniões bimestrais com a equipe de funcionários a fim de minimizar conflitos e garantir a melhor performance.
- Preencher planilhas e outros documentos utilizados pelo setor, bem como apresentar relatórios quando solicitado.
- Realizar interface com escritório no repasse de informações de inconsistências de benefícios.
- Ler e dominar conhecimento do Termo de Referência, manter o controle dessas informações e operar o contrato segundo as obrigações.
- Solicitar uniformes e crachás, além de fiscalizar o uso.
- Cumprir todas as obrigações contratuais.
- Realizar semanalmente as medições dos contratos, observando faltas, coberturas, atestados minimizando erros e prejuízos.
- Preparar relatórios ao superior imediato, bem como apresentar soluções de problemas.
- Controlar as informações e documentos sob sua responsabilidade, além de repassar demandas internas aos assistente das regionais.
- Executar suas tarefas de acordo com o Manual de Integridade e Ética da empresa.
- Acompanhar todos os dias as ausências de profissionais (absenteísmo) além de comunicar por e-mail ao superior eventuais abandonos de trabalho em até 7 dias da ausência.
- Comunicar imediatamente ao superior imediato e ao SESMET ocorrências de acidentes de trabalho.
- Dar feedback das demandas recebidas aos clientes internos e externos.
- Acompanhar diariamente o cumprimento de jornada de trabalho dos colaboradores.
- Controlar e acompanhar mensalmente o período aquisitivo e concessivo de férias dos colaboradores realizando o correto dimensionamento de gozo objetivando o correto uso da mão de obra reserva.
- Dimensionar e direcionar durante as semana e fins de semana a mão de obra reserva para postos.
Requisitos:
- Preferencialmente curso superior em administração ou áreas correlatas;
- Experiência com gestão de pessoas;
- Conhecimento em pacote office com conhecimento intermediário em excel;
