Gerente administrativo de unidade

Empresa contratante: JR Contabilidade

Local da vaga: B. São Mateus - Juiz de Fora/MG 

Modalidade: CLT presencial, de segunda à sexta.

Missão do cargo:
Atuar como responsável local pela unidade da JR Contabilidade de Juiz de Fora/MG, garantindo o bom funcionamento da estrutura física, administrativa e relacional da equipe, além de servir como elo entre os colaboradores da filial/unidade e os gestores localizados na matriz. 

Principais responsabilidades:

• Acompanhar a rotina da unidade, garantindo que o ambiente de trabalho esteja organizado, funcional e adequado para o desempenho das atividades das equipes de Departamento Pessoal, Contábil e Fiscal.
• Atuar como ponto de apoio local para os colaboradores, acolhendo demandas administrativas, operacionais e comportamentais, encaminhando-as aos responsáveis quando necessário.
• Realizar a interface entre a equipe da unidade e os gestores das áreas localizados na matriz (Três Rios/RJ), contribuindo para uma comunicação clara, ágil e alinhada.
• Apoiar os gestores no acompanhamento da equipe local, observando questões relacionadas à rotina, integração, clima, postura profissional, engajamento e necessidades de suporte.
• Acompanhar demandas de manutenção, infraestrutura, materiais, equipamentos, internet, limpeza, organização da sala e demais necessidades administrativas da unidade.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos, prazos, condutas e orientações definidas pela empresa.
• Contribuir para a integração da equipe local com a cultura, os valores e os processos da matriz.
• Apoiar a organização de reuniões, alinhamentos, treinamentos, visitas da matriz e demais ações internas realizadas na unidade.
• Identificar dificuldades recorrentes na rotina da equipe e reportar aos gestores responsáveis, contribuindo para a busca de soluções.
• Atuar de forma preventiva em situações de desalinhamento, conflitos, falhas de comunicação ou necessidades de orientação comportamental, sempre em articulação com os gestores e/ou RH.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, apoio à gestão, coordenação de pequenas equipes ou funções de liderança/suporte organizacional.
• Perfil proativo, responsável, com boa comunicação, discreto e solucionador.
• Noções gerais sobre funcionamento de empresas contábeis, rotinas de DP, contábil e fiscal serão consideradas um diferencial.
• Facilidade com ferramentas digitais, sistemas internos, e-mail, planilhas e canais de comunicação corporativa.
• Disponibilidade para eventuais viagens a Três Rios/RJ.
  
  Oferecemos:
  

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio educação
• Convênio com Farmácia
• Estacionamento
• Ginástica laboral
• Cesta de natal
• Cartão multibenefícios
• Day Off no dia do aniversário