Assistente Administrativo I (São José do Rio Preto)

O Auxiliar Administrativo presta suporte em tarefas administrativas, auxiliando no funcionamento eficiente do departamento.

 

• Executar serviços administrativos;
• Atender clientes internos e externos;
• Organização de documentos e arquivos;
• Apoiar rotinas, preencher e criar planilhas de controle;
• Solicitar orçamentos, acompanhar processos;
• Suporte geral administrativo e documental.

Organizar arquivos de papéis e de computadores. Cuidar de contas a pagar reportando ao financeiro. Atender telefonemas e responder e-mails. Apoio ao campo. Ajudar o setor de recursos humanos com dados de funcionários. Auxiliar na compra de materiais para o escritório e operacional. Emitir relatórios simples. Controle horas extras. Controle de hospedagem. Controle de marmitas. Controle de férias reportando ao RH. Controle de baixadas. Recebimento e controle de atestados médicos. Controle de Materiais da obra.