ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GENERALISTA - FORTALEZA/CAUCAIA-CE

O Assistente Administrativo Generalista é responsável por auxiliar em diversas atividades administrativas da empresa, atuando de forma generalista em diferentes setores. O profissional deve possuir habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e bom relacionamento interpessoal.

 

Missão do Cargo:

Prestar suporte às rotinas administrativas, comerciais e financeiras da empresa, garantindo a organização dos processos, o atendimento aos clientes, o controle financeiro e o apoio às atividades operacionais, contribuindo para a eficiência da gestão e a excelência no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.

 

 

 

Principais Responsabilidade:

 

Administrativo

 

* Organizar documentos físicos e digitais.

* Controlar contratos, cadastros e arquivos.

* Apoiar a agenda da diretoria e organização de reuniões.

* Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários.

* Dar suporte às demandas administrativas gerais.

 

Comercial

* Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.

* Elaborar propostas comerciais e acompanhar negociações.

* Atualizar cadastro de clientes e CRM.

* Agendar visitas. 

* Apoiar a organização de eventos, leilões, provas e ações comerciais.

* Acompanhar contratos de venda, locação, cobertura, treinamento ou hospedagem de pessoas e animais, quando aplicável.

 

Financeiro

 

* Emitir boletos, notas fiscais e recibos.

* Controlar contas a pagar e contas a receber.

* Realizar conciliações bancárias.

* Organizar fluxo de caixa e lançar movimentações financeiras no sistema.

* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e indicadores.

* Dar suporte ao fechamento financeiro mensal.