Recepcionista / Itajaí

Vaga para Recepcionista

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de uma Recepcionista responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, sendo o primeiro contato entre a empresa e clientes, fornecedores e visitantes. Atua prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades da área de logística, assegurando uma comunicação ágil e gentil, organização, proatividade. Alinhado aos padrões da empresa.

Responsabilidades:

• Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
• Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados
• Organizar a agenda de reuniões e reservar salas quando necessário
• Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e documentos
• Auxiliar em demandas administrativas como arquivamento e digitalização de documentos
• Manter a recepção organizada e limpa, garantindo um ambiente acolhedor
• Fornecer informações básicas aos visitantes e colaboradores da empresa
• Registrar e controlar a entrada de visitantes de forma segura e eficiente
• Colaborar com a equipe em atividades que envolvam a recepção e atendimento ao público
• Zelar pela imagem da empresa, transmitindo profissionalismo e cordialidade no atendimento
• Suporte ao setor de Recursos Humanos nas ações de endomarketing
• Solicitações de compras de materiais de escritório ao setor de suprimentos
• Atendimento via whatsapp

Requisitos:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.
• Conhecimento básico em informática.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e ética profissional.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Pontualidade e comprometimento.