Assistente Administrativo – Documentação

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Documentação da Leilo. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, gosta de trabalhar com processos e tem facilidade para lidar com documentos e controles administrativos, essa oportunidade é para você!

Você será responsável por apoiar a gestão dos processos de regularização documental de veículos, garantindo que todas as etapas do leilão sejam executadas com organização, conformidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e distribuir documentos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização, indexação e arquivamento de documentos conforme os padrões da empresa.
• Apoiar o acompanhamento de processos junto aos comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e demais órgãos públicos.
• Atualizar o andamento dos processos nos sistemas internos, anexando documentos e comprovantes.
• Cobrar e acompanhar pendências documentais junto às áreas internas, comitentes e clientes.
• Auxiliar no controle de taxas, despesas e emolumentos relacionados aos processos.
• Emitir e atualizar relatórios operacionais e controles administrativos.
• Garantir a organização, rastreabilidade e conservação dos arquivos físicos e digitais.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos.

Será um diferencial

• Experiência com documentação de veículos, despachantes, cartórios ou DETRAN.
• Conhecimento em gestão eletrônica de documentos (GED).
• Vivência com sistemas de controle de processos.