Aprendiz

É responsável por prestar apoio em rotinas administrativas e operacionais, auxiliando no suporte aos diversos setores da empresa. Atua no aprendizado de processos internos, organização de documentos e atendimento básico, garantindo que as atividades de suporte ocorram com fluidez. Este profissional tem um papel de suporte no dia a dia organizacional, desenvolvendo competências técnicas enquanto assegura o alinhamento com as diretrizes e cultura da empresa.

 

Atividades

1. Suporte Administrativo e Operacional

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Realizar a alimentação de planilhas e sistemas internos com dados básicos.
• Apoiar na distribuição de correspondências e materiais internos entre os departamentos.

2. Atendimento e Comunicação

• Prestar suporte no atendimento telefônico e recepção de visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis.
• Auxiliar na redação de e-mails simples e comunicados internos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e estoque de materiais de escritório.

3. Auxílio em Processos de Departamento

• Colaborar na conferência de relatórios e notas fiscais sob supervisão.
• Apoiar na logística de reuniões, preparando salas e materiais necessários.
• Acompanhar rotinas de RH, Financeiro ou Comercial para aprendizado prático das funções.

4. Controle e Aprendizado

• Participar dos treinamentos e capacitações oferecidos pela empresa ou instituição parceira.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas e horários estabelecidos.