ASSESSOR DE TURMAS- INTERNO

Descrição:

O Assessor Interno atua no suporte administrativo e operacional da consultoria, garantindo a organização das informações, o acompanhamento de processos e o cumprimento de prazos. É responsável por dar apoio aos assessores externos, manter o fluxo de comunicação entre os setores e contribuir para a execução eficiente dos eventos e a qualidade do atendimento às turmas e fornecedores.

Responsabilidades:

• Organizar e atualizar informações de turmas em planilhas e sistemas internos;
• Elaborar e acompanhar orçamentos, cotações e fornecedores;
• Prestar suporte administrativo e operacional aos assessores externos e à consultoria;
• Acompanhar prazos e demandas, garantindo o cumprimento dos cronogramas;
• Atender turmas e fornecedores por canais digitais;
• Preparar relatórios, controles e documentos de acompanhamento;
• Monitorar contratos e serviços, sinalizando pendências;
• Apoiar na organização de reuniões e eventos;
• Garantir a comunicação entre os setores (comercial, financeiro e operacional).

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Conhecimento em Excel e pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo;
• Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe;
• Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.

 

Informações adicionais:

• Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 (seg a qui) e 08:00 às 17:00 (sex). 
• Eventuais demandas pontuais fora do horário e participação em reuniões/eventos presenciais.