Analista Financeiro Pleno

Sobre Nós

No Instituto Rede Mulher Empreendedora fomentamos o protagonismo feminino no empreendedorismo e no mercado de trabalho, auxiliando na geração de renda e independência financeira das mulheres por meio de cursos, mentorias e eventos.

 

Missão do Cargo:

• Executar, controlar e analisar os processos financeiros da organização, assegurando a consistência dos registros, a adequada documentação das movimentações, o cumprimento dos prazos e a confiabilidade das informações utilizadas pela Coordenação Financeira, pela contabilidade e pelas demais áreas.
• Identificar divergências, analisar suas causas, promover regularizações e contribuir para o aperfeiçoamento dos controles e processos financeiros.

 

Principais Responsabilidades:

• Contas a pagar
• Receber, conferir e criticar a documentação de suporte para geração de contas a pagar.
• Verificar a consistência entre nota fiscal, contrato, pedido, aprovação interna, valor e condição de pagamento.
• Identificar documentos incompletos, cobranças indevidas, duplicidades ou divergências.
• Solicitar ajustes e complementações às áreas responsáveis.
• Classificar os lançamentos conforme natureza financeira, projeto, centro de custo e critérios internos.
• Realizar os lançamentos no sistema financeiro.
• Acompanhar vencimentos e preparar a programação de pagamentos.
• Efetuar os lançamentos no sistema bancário e submetê-los à aprovação da alçada competente.
• Acompanhar pagamentos rejeitados, devolvidos ou não processados.
• Promover regularizações dentro dos procedimentos estabelecidos.
• Controlar adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, quando aplicável.
• Acompanhar pendências que possam gerar juros, multas ou interrupção de serviços.
• Contas a receber
• Receber, conferir e criticar a documentação que fundamenta os valores a receber.
• Registrar títulos e previsões de recebimento no sistema financeiro.
• Acompanhar vencimentos, recebimentos e atrasos.
• Conciliar os valores recebidos com os documentos de origem.
• Identificar pagamentos parciais, créditos não identificados e divergências.
• Realizar cobranças administrativas conforme os procedimentos autorizados.
• Elaborar demonstrativos de valores em aberto.
• Informar riscos de atraso ou perda de receita à Coordenação Financeira.
• Acompanhar a regularização das pendências de recebimento
• Conciliação e movimentação financeira
• Realizar a conciliação dos extratos bancários com os lançamentos registrados no sistema.
• Conciliar pagamentos, recebimentos, tarifas, aplicações, resgates e demais movimentações.
• Investigar divergências e identificar suas causas.
• Corrigir lançamentos ou solicitar ajustes às áreas responsáveis.
• Documentar as regularizações realizadas.
• Acompanhar a posição bancária e os saldos financeiros.
• Garantir a conclusão das conciliações dentro do calendário de fechamento.
• Identificar inconsistências recorrentes e propor medidas corretivas.
• Faturamento e notas fiscais
• Emitir notas fiscais conforme solicitações formalmente aprovadas.
• Conferir cadastro, descrição, valor, período de competência e demais dados necessários.
• Verificar as informações relacionadas a retenções e tributos, recorrendo à contabilidade quando necessário.
• Controlar cancelamentos, substituições e cartas de correção.
• Acompanhar o envio das notas fiscais e o correspondente registro no contas a receber.
• Manter os documentos fiscais organizados e rastreáveis.
• Identificar inconsistências que possam comprometer o recebimento.
• Interface com a contabilidade
• Preparar e enviar a documentação financeira para a contabilidade.
• Garantir a completude, a qualidade e a organização dos documentos encaminhados.
• Conferir as informações e os relatórios retornados pela contabilidade.
• Comparar os registros financeiros com os registros contábeis.
• Identificar divergências de classificação, competência, valor ou documentação.
• Solicitar esclarecimentos e acompanhar os ajustes necessários.
• Apoiar o fechamento contábil mensal.
• Controlar as pendências existentes entre a área financeira e a contabilidade.
• Informar à Coordenação os temas que possam afetar prazos ou qualidade do fechamento.
• Relatórios e análises
• Elaborar e reportar relatórios mensais de acompanhamento financeiro.
• Preparar demonstrativos de contas a pagar, contas a receber, posição bancária e fluxo de caixa.
• Comparar valores realizados com previsões, períodos anteriores ou controles internos.
• Identificar variações relevantes, tendências e situações fora do padrão.
• Realizar análises financeiras diversas.
• Emitir pareceres técnicos dentro do escopo de atuação.
• Indicar riscos, causas, impactos e possíveis ações.
• Apoiar a Coordenação na preparação de informações para reuniões e decisões.
• Manter as memórias de cálculo e as fontes de informação utilizadas