Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controles internos e atendimento às demandas de colaboradores, fornecedores e clientes.

Responsabilidades:

Realizar o faturamento e a emissão de notas fiscais de produtos e serviços;

Efetuar lançamentos e conferências de notas fiscais no sistema;

Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo até sua conclusão;

Controlar o envio de materiais, acompanhando prazos, transportadoras e comprovantes de entrega;

Organizar e manter atualizados os controles administrativos da empresa;

Controlar os vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais), acompanhando os agendamentos junto à clínica de medicina ocupacional;

Controlar a entrega e o vencimento dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo os registros atualizados;

Apoiar as rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, quando necessário;

Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento.

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas;

Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

O que oferecemos:

VR/VA;

VT;

Plano de saúde médico sem mensalidade, com pagamento apenas de coparticipação nos procedimentos realizados.