Assistente de Compras

O Assistente de Compras é responsável por executar e acompanhar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços, garantindo o abastecimento para as atividades da empresa dentro dos prazos, custos e padrões de qualidade estabelecidos. Atua de forma mais analítica e estratégica que o auxiliar, apoiando diretamente o comprador ou o coordenador de compras nas negociações e na gestão de fornecedores.

 

Principais Responsabilidades:

• Efetuar cotações, negociações e emissão de pedidos de compra, realizar cotações com múltiplos fornecedores para comparar preços, prazos e condições comerciais, negociar valores, prazos de pagamento, frete e condições de entrega buscando economia e qualidade, emitir pedidos de compra no sistema ERP e garantir que estejam devidamente aprovados, monitorar o cumprimento das políticas de compras, garantindo transparência e rastreabilidade em todas as etapas.
• Avaliar propostas comerciais e apoiar decisões de fechamento, analisar propostas recebidas com base em critérios técnicos e financeiros, preparar relatórios comparativos para auxiliar o gestor ou comprador na decisão final, apoiar a elaboração de justificativas de escolha de fornecedor, quando necessário, validar documentação de fornecedores (certidões, contratos e condições de pagamento).
• Acompanhar o fluxo de pedidos, desde a solicitação até o recebimento, controlar o andamento dos pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos acordados, interagir com fornecedores e áreas internas para resolver pendências ou imprevistos, confirmar o recebimento de materiais junto ao almoxarifado ou setor solicitante, atualizar status dos pedidos no sistema e reportar desvios de prazo ou qualidade.
• Controlar contratos de fornecimento e prazos de entrega, apoiar na elaboração, controle e renovação de contratos de fornecimento, monitorar vencimentos de contratos e cláusulas de reajuste, manter registros atualizados de contratos ativos e fornecedores homologados, acompanhar o desempenho contratual e garantir a conformidade das entregas.
• Analisar relatórios e indicadores de desempenho do setor, gerar relatórios periódicos de compras, valores, prazos e economias obtidas (savings), acompanhar indicadores como lead time, nível de serviço e custo médio por categoria, apoiar o planejamento orçamentário e a previsão de compras, identificar oportunidades de melhoria nos processos de aquisição e negociação.
• Apoiar a gestão de estoque e a manutenção do cadastro de fornecedores, acompanhar o nível de estoque para evitar rupturas ou excessos, interagir com o almoxarifado e o setor de planejamento para definir prioridades de compra, atualizar cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais no sistema, apoiar na homologação de novos fornecedores, verificando documentação e referências.

Escolaridade:

Ensino médio completo.

Nível Experiência:

Mínimo 6 meses.

Treinamento/Conhecimento:

Integração corporativa: RH, DP, Qualidade e Segurança do Trabalho. Treinamentos específicos conforme os procedimentos e rotinas do setor de atuação.