Auxiliar Administrativo

Ficará responsável em dar auxilio ao departamento administrativo (Compras) e Recursos Humanos. 

Responsábilidades: 

• Cotações e Pesquisa: Cotar materiais, insumos ou serviços com fornecedores previamente cadastrados e buscar novas opções no mercado.

• Emissão e Acompanhamento de Pedidos: Lançar e acompanhar pedidos de compra no sistema ERP até a entrega final (follow-up com fornecedores).

• Gestão de Cadastro: Manter a base de dados de fornecedores e o cadastro de produtos devidamente atualizados.

• Conferência de Documentos: Validar ordens de compra em conjunto com notas fiscais e condições de pagamento acordadas.

• Interface Interna: Comunicar-se com os setores solicitantes (estoque, financeiro, operações) para alinhar prazos e especificações de itens.
  
  

• Documental: Coletar, conferir e arquivar documentações de novos colaboradores; apoiar na inclusão dos dados no sistema ERP e no agendamento de exames admissionais (ASO).

  • Organização do eSocial e Arquivo: Manter a documentação física e digital dos colaboradores rigorosamente organizada e atualizada perante exigências fiscais e trabalhistas