Secretária Executiva

Missão do Cargo:

 

Assegurar o suporte executivo à alta gestão, organizando agendas, informações, comunicações e rotinas administrativas, garantindo eficiência, confidencialidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à tomada de decisão.

 

Atividades:

 

Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos, viagens e prioridades.

Planejar, preparar e acompanhar reuniões, incluindo convites, pautas, atas e follow-ups.

Controlar e organizar documentos executivos, contratos e informações estratégicas.

Atuar como ponto de contato entre diretoria, gestores, clientes e parceiros, garantindo comunicação eficiente.

Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais institucionais.

Gerenciar comunicações formais (e-mails, ofícios, correspondências e documentos oficiais).

Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e encontros institucionais. 

Controlar demandas administrativas da diretoria, garantindo cumprimento de prazos e prioridades. 

Apoiar processos de viagens corporativas (logística, reservas, prestação de contas). 

Manter sigilo e organização de informações estratégicas e confidenciais.   

Acompanhar pendências e garantir execução de demandas definidas pela gestão. 

Atuar de forma integrada com as áreas internas, garantindo alinhamento das informações. 

Contribuir para organização e melhoria dos fluxos administrativos da alta gestão.   

Executar atividades correlatas conforme necessidade da diretoria.