JOVEM APRENDIZ

Objetivo

Atuar no apoio às rotinas administrativas e de atendimento da empresa, desenvolvendo conhecimentos práticos e teóricos relacionados à organização de documentos, atualização de cadastros, atendimento interno e externo e controle de informações, contribuindo para o bom andamento das atividades e para sua formação profissional.

Requisitos

• Ensino Médio cursando ou completo;
• Idade 16 a 24 anos;
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office);
• Boa comunicação, organização, proatividade e vontade de aprender;
• Disponibilidade para participar das atividades práticas na empresa e da formação teórica na instituição parceira.

Responsabilidades Principais

• Auxiliar no atendimento telefônico, realizando o direcionamento de ligações e registro de recados.
• Apoiar na separação, organização, digitalização, arquivamento e desarquivamento de documentos.
• Auxiliar no registro de entrada e saída de documentos, mantendo os controles atualizados.
• Distribuir documentos e correspondências internas, realizando protocolos quando necessário.
• Apoiar na conferência de notas fiscais, faturas, boletos e demais documentos administrativos.
• Auxiliar na coleta de informações para elaboração de relatórios e controles internos.
• Atualizar bases de dados, planilhas, formulários e cadastros de clientes, colaboradores e fornecedores.
• Prestar informações básicas sobre produtos, serviços e processos da empresa, conforme orientação do gestor.
• Auxiliar no controle e distribuição de materiais de expediente.
• Apoiar as atividades do setor de Recursos Humanos, incluindo convocação de candidatos, solicitação de documentos, atualização de cadastros e organização de arquivos.
• Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e reuniões.
• Apoiar o atendimento ao cliente (SAC), registrando reclamações, sugestões e solicitações nos sistemas da empresa.
• Cumprir as políticas internas, procedimentos administrativos, normas de Segurança e Saúde do Trabalho e demais diretrizes da empresa.
• Executar outras atividades compatíveis com o programa de aprendizagem, conforme orientação do gestor.