Assistente de Exportação, Presencial, Cachoeiro de Itapemirim - ES

Estamos contratando: Assistente Administrativo – Exportação

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer trabalhar em um setor dinâmico com atuação internacional, essa vaga pode ser para você. Procuramos alguém comprometido, curioso e com vontade de aprender sobre processos de exportação e comércio exterior.

O que você vai fazer:

• Apoiar na preparação e conferência de documentos de exportação (faturas, packing list, certificados, etc.)
• Auxiliar no acompanhamento de embarques e prazos logísticos
• Dar suporte na comunicação com transportadoras, despachantes e clientes
• Organizar e controlar arquivos e documentos do setor
• Acompanhar processos de logística internacional
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas
• Apoiar na emissão e conferência de relatórios operacionais
• Dar suporte às rotinas administrativas do setor de exportação
• Acompanhar pedidos desde a produção até o embarque

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo (superior em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas será um diferencial)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou logística (desejável)
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação para contato com parceiros e fornecedores
• Conhecimento básico/intermediário em Excel
• Facilidade com sistemas e processos administrativos
• Proatividade e vontade de aprender sobre exportação
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas
• Inglês básico (desejável, não obrigatório)

O que oferecemos:

• Alimentação na empresa
• Clube de descontos
• Seguro de vida
• Plano de carreira
• Bônus de aniversário
• Presente de aniversário

Aqui você terá a oportunidade de aprender na prática um setor estratégico, com contato com operações internacionais e espaço para crescimento profissional.

Principais atividades:

• Apoiar na emissão, conferência e organização de documentos de exportação (fatura comercial, packing list, certificados, entre outros)
• Acompanhar o processo de embarque de mercadorias até a saída do produto
• Dar suporte na comunicação com transportadoras, despachantes aduaneiros e agentes de carga
• Auxiliar no controle de prazos de produção, liberação e embarque
• Acompanhar status de pedidos de exportação do início ao fim do processo
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais do setor
• Lançar e atualizar informações em sistemas de gestão e planilhas de controle
• Apoiar na elaboração de relatórios operacionais e de acompanhamento de exportações
• Auxiliar na resolução de pendências documentais ou logísticas
• Dar suporte administrativo geral à área de comércio exterior
• Acompanhar solicitações de clientes e repassar informações ao time responsável