Auxiliar Administrativo Financeiro

Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro

O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por auxiliar na execução e no controle das rotinas administrativas e financeiras da Cooperativa Educacional de São Carlos, garantindo o correto acompanhamento de títulos, pagamentos, lançamentos de notas fiscais e demais compromissos financeiros. Atua no apoio aos processos de compras, controle de estoque e organização documental, além de prestar suporte em serviços externos junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos. Contribui para a organização dos processos internos, cumprimento de prazos, controle operacional das demandas administrativas e financeiras e geração de informações que auxiliem na eficiência das atividades do setor.

Responsabilidades:

• Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros;
• Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa;
• Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos em sistema;
• Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos;
• Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos;
• Solicitar pedidos de compras centralizados;
• Efetuar controle de estoque e materiais do almoxarifado;
• Auxiliar na conferência de entrega de materiais;
• Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
• Executar tarefas pertinentes à área de atuação.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou Áreas correlatas;
• Habilidade em Informática e domínio do Pacote Office;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência prévia com rotinas de gestão de compras e cobrança.

Perfil Desejado:

• Comunicação verbal e escrita clara e objetiva;
• Postura proativa diante das demandas;
• Organização e planejamento na execução de atividades, com atenção a prazos e detalhes;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e atuação colaborativa em equipe