Secretária

Descrição

Olá, nós somos a Metropax!!

Nascemos há 50 anos com o propósito de acolher com amor e por amor. Acreditamos que as lembranças devem ser eternizadas e construímos a nossa história a partir de homenagens com a valorização da trajetória de cada vida.

Nossas ações ultrapassam o discurso e exalam em cada etapa do nosso atendimento. Amor é vida. Valorize o presente e eternize memórias de vida ao nosso lado.

Principais Atividades:

• Prestar assessoria direta aos Diretores, oferecendo suporte nas rotinas administrativas e executivas;
• Gerenciar agendas, compromissos, viagens, reuniões e eventos corporativos, garantindo organização e cumprimento dos prazos;
• Organizar reuniões presenciais e online, realizando reservas de salas, solicitação de serviços de copa e limpeza, elaboração de pautas, atas e acompanhamento dos planos de ação;
• Elaborar apresentações, relatórios e materiais gerenciais para apoio às demandas da Diretoria;
• Realizar a gestão de pagamentos relacionados à Diretoria, acompanhando solicitações junto ao setor Financeiro;
• Receber, conferir, organizar e controlar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais;
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional;
• Administrar contratos corporativos, acompanhando vigências, assinaturas, aditivos e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos e cláusulas contratuais, quando necessário;
• Realizar a gestão das documentações legais da empresa e controle dos vencimentos e pagamentos das taxas e atualização junto a contabilidade, tais como alvarás, certidões, IPTU e licenças;
• Dar suporte à organização de eventos internos e externos promovidos pela empresa.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em atividades administrativas, com atuação no suporte direto a sócios, diretores ou alta liderança.
• Vivência em gestão e controle de contratos.
• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações confidenciais.